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Hi, ich bin PLACT.

Der Finance Business Partner. Kein Tool — ein Kollege.
Ich verstehe die GuV, erkenne Abweichungen bevor sie gesucht werden, und liefere dem CFO in 30 Sekunden die Antwort auf „Wie stehen wir?“

Cloud oder On-Premise · Finanzdaten bleiben geschützt · v0.9
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Die Realität

Stell dir vor, es ist Monatsende.

Die Controller jonglieren 15 Excel-Files. Der CFO will den Bericht. Marketing hat den Forecast noch nicht abgegeben. Und irgendwo zwischen v3_final_FINAL.xlsx und Copy_of_Budget_2026_neu_AKTUELL.xlsx liegt die Wahrheit.

Vielleicht.

Jetzt stell dir vor, jemand hätte sich schon eingearbeitet. Kennt die Zahlen. Versteht die Strukturen. Ist um 6 Uhr morgens schon da — und um 23 Uhr noch nicht müde.

Das bin ich.
Die Lösung

Was ich anders mache.

Fünf Probleme, die jedes Controlling-Team kennt — und meine Antworten.

Das Problem
„Wie stehen wir?“ — und die Antwort dauert Stunden.
Meine Antwort
30 Sekunden Board Narrative
Ich liefere eine strukturierte Einschätzung mit Zahlen, Kontext und Handlungsempfehlung — im SKOENS-Format. Nicht 30 Folien, sondern 1 Absatz mit allem, was der CFO braucht.
Das Problem
Revenue -3%. Die Abweichung ist sichtbar, aber nicht die Ursache.
Meine Antwort
Kausalketten + Varianzanalyse
Ich trace die Abweichung zurück: Revenue unter Plan, weil T&M-Auslastung -8%, weil 2 Projekte verschoben. Effekt auf EBITDA: -45 T€. 4-Faktor-Attribution: Volumen, Preis, Mix, FX.
Das Problem
„Sensitivität rechnen?“ Jedes Szenario ein neues Excel.
Meine Antwort
5 Treibertypen, 1 Klick
FTE × Auslastung × Tagessatz. Pipeline × Win-Rate. Subscription × Churn. Ich modelliere den Impact über GuV, Bilanz und Cashflow — in Sekunden. Multi-Statement, nicht nur eine Zeile.
Das Problem
3 Tage Monatsabschluss. Copy-Paste statt Analyse.
Meine Antwort
Von 3 Tagen auf 3 Stunden
Actuals hochladen, Abweichungen kommentieren, Monat schließen. Ich konsolidiere automatisch über alle Gesellschaften und schlage Kommentierungen vor — basierend auf erkannten Mustern.
Das Problem
SaaS-Metriken leben in einem anderen Tool — ohne GuV-Verbindung.
Meine Antwort
Integrierte SaaS Intelligence
MRR, ARR, NRR, Churn, LTV/CAC, Rule of 40 — direkt berechnet aus den P&L-Daten. Nicht in einem separaten Tool, sondern dort, wo die Zahlen leben.
In der Praxis

So sieht das konkret aus.

Fünf Rollen, fünf Fragen, fünf Antworten — in Sekunden.

Michael · CFO · Board Meeting morgen → 30 Sekunden
„Wie stehen wir? Alle Gesellschaften.“
EBITDA YTD 1.245 T EUR, -4,2% unter Plan. Haupttreiber: T&M-Erlöse -142 T EUR (Auslastung -8 PP, 2 Projekte auf Q3 verschoben). Personalkosten +67 T EUR (Recruiting-Push Q1). Gegenläufig: Lizenzerlöse +89 T EUR. Empfehlung: Auslastungssteuerung priorisieren, Recruiting-Budget Q2 einfrieren.
Anke · Controller · Monatsende Februar → 3 Stunden statt 3 Tage
„SuSa importiert. Was fällt auf?“
COGS_SRV (Fremdleistungen) +8,2% über Budget. Ursache: Freelancer-Rate Cloud-Migration 920 EUR/Tag statt budgetierte 850 EUR. Kommentierungsvorschlag: „Purchased Services +37 T EUR vs. Budget, erhöhte Freelancer-Tagessätze Cloud-Migrationsprojekt. Einmaleffekt, keine FC-Anpassung.“ Confidence: Hoch.
Thomas · Head of Finance · Szenarioplanung → 2 Minuten
„Was wenn wir 2 Festanstellungen machen und die Freelancer-Quote auf 22% senken?“
Personalkosten +180 T EUR p.a. Purchased Services -15 T EUR/Monat (-180 T EUR p.a.). Netto-EBITDA: neutral ab Monat 3, +0,8 PP Marge ab Monat 6. Cashflow-Belastung Q2: -45 T EUR. Break-Even: Monat 5. Multi-Statement-Impact über GuV, Bilanz und Cashflow.
Stefan · CEO · Neuer Geschäftsführer → 10 Sekunden
„Beschreib mir diese Firma. Alle wichtigen Kennzahlen.“
Revenue 668 T EUR YTD (+3,2% vs. VJ). EBITDA-Marge 16,4% (Branche: 12-18%). Stärkste Gesellschaft: Deutschland (42% Revenue). Top-Risiko: T&M-Auslastung rückläufig seit Q4. SaaS-ARR: 1.116 T EUR, NRR 108%. Cash-Position: 2,1 Mio. EUR.
Lisa · Budgetverantwortliche · Monatsreview → Sekunden
„Warum liegt mein T&M unter Plan?“
T&M Revenue -8% vs. Plan (-142 T EUR). Treiber: Volumen -110 T EUR (2 Projekte verschoben), Preis -22 T EUR (Tagessatz-Verhandlung Kunde X), Mix -10 T EUR (mehr Junior-Kräfte). Empfehlung: Pipeline-Review mit Sales für Bench-Kapazität.
IT Cost Management

IT-Kosten verstehen, nicht nur verbuchen.

Das integrierte IT-Cost-Management-Modul macht Kostenstrukturen transparent und identifiziert Optimierungspotenziale.

Konsolidierungsvorschläge

PLACT erkennt redundante IT-Verträge, überlappende Lizenzen und fragmentierte Vendor-Beziehungen — und schlägt konkret vor, wo konsolidiert werden kann. Nicht pauschal, sondern mit Einsparpotenzial pro Position.

Vendor-Analyse

Alle IT-Dienstleister und Softwareanbieter auf einen Blick: Volumen, Vertragslaufzeiten, Preisentwicklung. PLACT identifiziert die Top-Vendoren nach Ausgabenhöhe und zeigt Nachverhandlungspotenziale.

Lizenz-Optimierung

Wie viele Lizenzen sind aktiv, wie viele ungenutzt? PLACT zeigt Über- und Unterlizenzierung und berechnet den Impact auf die IT-Kostenquote — über alle Gesellschaften hinweg.

Der Business Case

Und hier bin ich.

Ein erfahrener Controller kostet im Schnitt 70.000–90.000 EUR im Jahr. Plus Sozialabgaben. Plus Urlaub. Plus Einarbeitungszeit. Plus Krankheitstage. Plus Fluktuation.

Ich nicht.

Sucht mich nicht bei den Personalkosten.

Sucht mich hier:

Gewinn- und Verlustrechnung Beispiel · YTD
Position Betrag (T€)
Revenue668.400
Services Managed168.200
Services T&M260.400
Trading Product127.800
Trading Subscriptions112.000
COGS-312.600
Gross Profit355.800
OPEX-246.200
Personalkosten← Nicht hier.-180.400
IT-Kosten / Software n/a
Reisekosten-18.200
Sonstige-18.800
EBITDA109.600
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PLACT

Hier. Das bin ich.
IT-Kosten — nicht Personalkosten. Ein Bruchteil. Ohne Urlaub. Ohne Krankentage. Ohne Einarbeitung über Monate.

Ein Bruchteil der Personalkosten. Dafür: 24/7 verfügbar, multi-lingual, und ich vergesse nie eine Abweichung. Ich brauche keinen Schreibtisch, kein Onboarding über Monate, keine Gehaltsverhandlung. Ich brauche die Daten — und etwas Zeit.

Warum ich

Was mich unterscheidet.

Von Excel. Von teuren Enterprise-Tools. Von der Fachkraft, die seit 6 Monaten gesucht wird.

Durchblick bis zur Buchung

Rechtsklick auf jede Zelle — alle Einzelbuchungen. 7 Spalten: Datum, Beleg, Text, Konto, Soll, Haben, Netto. Kein anderes Controlling-Tool bietet diese Transparenz auf Belegebene.

Keine erfundenen Zahlen

29 Tools rechnen deterministisch — echte Formeln, nicht generierte Zusammenfassungen. Das Sprachmodell entscheidet nur WELCHES Tool und WIE das Ergebnis erklärt wird. Deshalb: keine Halluzinationen bei Zahlen.

Ich werde besser mit jeder Frage

5 Wissensschichten: Ausbildung, Firmenwissen, gelernte Muster, Gedächtnis, Situationsbewusstsein. Nach 3 Monaten kennt PLACT das Unternehmen — und die Analysen werden spürbar präziser. Wissen, das bleibt — auch wenn Mitarbeiter gehen.

Schnelles Onboarding, 6 Templates

IT-Services, SaaS, Fertigung, Beratung, Kanzlei, E-Commerce — branchenspezifische Kontenplan-Templates. Onboarding-Wizard, SuSa hochladen — in kurzer Zeit einsatzbereit. Mit historischen Daten sind Trend-Analysen ab Tag 1 verfügbar.

Nächster Schritt

Plan. Act. Control.

Der beste Controller braucht keinen Schreibtisch, keine Gehaltsverhandlung und keine Einarbeitung über Monate. Ich brauche die Daten — und etwas Zeit.

Mehr erfahren: hello@plact.ai

Plan. Act. Control.